Xác nhận thông tin cư trú 2025: Yêu cầu ở đâu, thủ tục thế nào?

Thông tin cư trú là một trong những yếu tố quan trọng để công dân thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Vậy thủ tục xác nhận thông tin cư trú được thực hiện như thế nào? Người dân có thể yêu cầu xác nhận thông tin cư trú ở bất cứ đâu không? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề này dựa trên quy định của pháp luật hiện hành.

Xác nhận thông tin cư trú ở mọi nơi: Quy định của pháp luật

Thiếu tá Nguyễn Thành Lâm, Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH – CATP Hà Nội khẳng định, người dân có thể yêu cầu xác nhận thông tin cư trú ở bất cứ đâu trên cả nước. Điều này đã được quy định tại Điều 17 của Thông tư 55/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 hướng dẫn thi hành Luật Cư trú 2020.

Cụ thể, Điều 17 quy định, công dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau để yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú:

• Trực tiếp: Đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước, không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân.
• Trực tuyến: Gửi yêu cầu qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xác nhận thông tin về cư trú dưới hình thức văn bản (có chữ ký và đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú) hoặc văn bản điện tử (có chữ ký số của Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú) theo yêu cầu của công dân.

Những điểm mới của Thông tư 55/2021/TT-BCA

Thông tư 55/2021/TT-BCA thay thế Thông tư số 35/2014/TT-BCA, mang đến nhiều điểm mới trong công tác quản lý cư trú. Một trong số đó là quy định về việc giải quyết việc công dân đến ở nơi khác cùng cấp xã nơi thường trú.

Theo đó, trường hợp công dân đến sinh sống tại chỗ ở khác trong cùng phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú có trách nhiệm đến cơ quan đăng ký cư trú để cập nhật thông tin về nơi ở hiện tại trong Cơ sở dữ liệu về cư trú nếu chỗ ở đó không đủ điều kiện đăng ký thường trú (quy định tại khoản 3 Điều 6).

Giấy xác nhận cư trú và những bất cập

Luật Cư trú năm 2020 chính thức có hiệu lực từ ngày 1-1-2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú chính thức hết hiệu lực, thay thế bằng 7 phương thức trong đó có giấy xác nhận cư trú. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều bộ phận một cửa đã yêu cầu công dân xin giấy xác nhận cư trú dù công dân đã có thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, gây phiền hà cho người dân.

Văn phòng Chính phủ đã tiếp nhận những bất cập này và yêu cầu các Bộ, ngành rà soát giảm tối đa các thủ tục hành chính phải xin giấy xác nhận cư trú. Nhiều Sở, ngành của Hà Nội cũng đã tiến hành rà soát, tạm dừng việc yêu cầu công dân phải xin giấy xác nhận cư trú.

Thông báo lưu trú và khai báo tạm vắng: Hình thức mới

Theo Điều 15 Thông tư 55/2021/TT-BCA, việc thông báo lưu trú được thực hiện theo một trong các hình thức sau:

• Trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc địa điểm tiếp nhận thông báo lưu trú do cơ quan đăng ký cư trú quy định.
• Thông qua số điện thoại hoặc hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết.
• Thông qua trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
• Thông qua ứng dụng trên thiết bị điện tử.

Tương tự, việc khai báo tạm vắng đối với trường hợp quy định tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú cũng được thực hiện theo các hình thức như thông báo lưu trú.

Lời khuyên từ chuyên gia

Trong trường hợp công dân bắt buộc phải xin giấy xác nhận cư trú để giải quyết thủ tục hành chính, công dân có thể đề nghị xin cấp ở bất cứ đâu, không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú và tạm trú. Điều này là do Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư do Bộ Công an xây dựng và quản lý đã được kết nối, chia sẻ với các Bộ, ngành liên quan và có thể cung cấp cho người dân.

Kết luận

Việc xác nhận thông tin cư trú đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều nhờ vào các quy định mới của pháp luật. Người dân có thể yêu cầu xác nhận thông tin cư trú ở bất cứ đâu, không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú và tạm trú. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về cư trú.

Tài liệu tham khảo

• Luật Cư trú năm 2020.
• Thông tư 55/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 hướng dẫn thi hành Luật Cư trú 2020.
• Thông tư số 35/2014/TT-BCA ngày 9 tháng 9 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều của Luật Cư trú và Nghị định số 31/2014/NĐ-CP ngày 18-4-2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú.
• Website mncatlinhdd.edu.vn

Nguồn: https://mncatlinhdd.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng