Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tiếng Anh Là Gì? Giải Đáp Chi Tiết A-Z

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực và đảm bảo hoạt động hành chính trôi chảy. Vậy, vị trí này được gọi như thế nào trong tiếng Anh? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời chi tiết, cùng với những thông tin hữu ích liên quan.

Các Cách Gọi Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Trong Tiếng Anh

Có nhiều cách để diễn đạt vị trí “trưởng phòng hành chính nhân sự” trong tiếng Anh, tùy thuộc vào quy mô và cơ cấu tổ chức của công ty. Dưới đây là một số cách gọi phổ biến nhất:

• Human Resource Manager (HR Manager): Đây là cách gọi phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất.
• Administration and Human Resources Manager: Cách gọi này nhấn mạnh cả hai khía cạnh hành chính và nhân sự của vị trí.
• Personnel Manager: Cách gọi này ít phổ biến hơn, nhưng vẫn được sử dụng trong một số tổ chức.
• HR Director: Thường được sử dụng cho vị trí cao hơn, có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận nhân sự.
• Head of HR: Tương tự như HR Director, chỉ vị trí đứng đầu bộ phận nhân sự.
• Chief Human Resources Officer (CHRO): Vị trí cấp cao nhất trong bộ phận nhân sự, thường báo cáo trực tiếp cho CEO.

Vai Trò và Trách Nhiệm Của Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu phòng hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm tối ưu hóa năng suất của nhân viên và giải quyết các vấn đề hành chính văn phòng. Các trách nhiệm chính bao gồm:

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và cập nhật thông tin nhân viên một cách khoa học.
• Tuyển dụng và đào tạo: Lên kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên và tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao năng lực cho nhân viên.
• Quản lý lương thưởng và phúc lợi: Xây dựng và thực hiện các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình của công ty.
• Giải quyết các vấn đề lao động: Xử lý các khiếu nại, tranh chấp lao động và đảm bảo tuân thủ các quy định về luật lao động.
• Quản lý hành chính văn phòng: Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra trôi chảy, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ.
• Đóng vai trò cầu nối: Trợ giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định sáng suốt về nhân sự.

Ví dụ:

1. “The human resource manager needs to manage and arrange information, papers and records in a scientific way, including receiving, processing, storing and updating.” (Trưởng phòng hành chính nhân sự cần quản lý, sắp xếp thông tin giấy tờ, hồ sơ một cách khoa học, bao gồm tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và cập nhật.)
2. “The human resource manager acts as a conduit to help the board of directors make more informed human resource decisions.” (Trưởng phòng hành chính nhân sự đóng vai trò như cầu nối trợ giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định về nhân sự được sáng suốt hơn.)

Sự Khác Biệt Giữa “Quản Đốc” (Manager) và “Quản Lý” (Manager) Trong Tiếng Việt

Trong tiếng Anh, từ “manager” có thể chỉ cả “quản đốc” và “quản lý”. Tuy nhiên, trong tiếng Việt, hai từ này mang ý nghĩa khác nhau:

• Quản đốc: Người đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ nhân viên và công việc trong một bộ phận sản xuất.
• Quản lý: Người lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát con người, tài chính, vật chất và thông tin một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu.

Kết Luận

Hiểu rõ các thuật ngữ tiếng Anh liên quan đến vị trí “trưởng phòng hành chính nhân sự” là rất quan trọng đối với những người làm trong lĩnh vực này. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin hơn trong giao tiếp và công việc.

Nguồn tham khảo:

• SHRM – Society for Human Resource Management
• AIHR – Academy to Innovate HR

Nguồn: https://mncatlinhdd.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng