This File Type Is Not Supported: Cách Khắc Phục

This file type is not supported in Protected View là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người dùng Microsoft Office gặp phải khi cố gắng mở một tệp tin và nhận thông báo lỗi. Bài viết này từ mncatlinhdd.edu.vn sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về vấn đề này, từ nguyên nhân, cách khắc phục đến các giải pháp thay thế. Chúng tôi sẽ trang bị cho bạn kiến thức để xử lý lỗi khó chịu này một cách hiệu quả, đồng thời nâng cao hiểu biết về bảo mật tài liệu. Hãy cùng mncatlinhdd.edu.vn khám phá bí mật đằng sau Protected View, tìm hiểu về chế độ xem được bảo vệ, bảo mật tệp tin, khắc phục lỗi Office, và an toàn dữ liệu.

1. Protected View Là Gì? Tại Sao Lại Gặp Lỗi “This File Type Is Not Supported”?

Protected View là một tính năng bảo mật quan trọng của Microsoft Office, được thiết kế để bảo vệ máy tính của bạn khỏi các tệp tin có khả năng gây hại. Khi bạn mở một tệp tin từ một nguồn không đáng tin cậy, chẳng hạn như tệp đính kèm email từ người gửi lạ hoặc tệp tải xuống từ Internet, Office sẽ tự động mở tệp đó trong Protected View. Trong chế độ này, các tính năng chỉnh sửa bị vô hiệu hóa, và bạn chỉ có thể xem nội dung của tệp. Điều này giúp ngăn chặn các macro độc hại hoặc các đoạn mã nguy hiểm khác gây hại cho hệ thống của bạn.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp thông báo lỗi “This file type is not supported in Protected View”. Điều này có nghĩa là Office không thể mở tệp trong chế độ Protected View vì định dạng tệp đó không được hỗ trợ. Điều này thường xảy ra với các định dạng tệp cũ, ít phổ biến hoặc các định dạng tệp có nguy cơ bảo mật cao.

2. Nguyên Nhân Phổ Biến Gây Ra Lỗi “This File Type Is Not Supported In Protected View”

Có nhiều nguyên nhân khác nhau có thể dẫn đến lỗi “This file type is not supported in Protected View”. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến nhất:

• Định dạng tệp không được hỗ trợ: Protected View không hỗ trợ tất cả các định dạng tệp. Các định dạng tệp cũ hoặc ít phổ biến thường không được hỗ trợ. Ví dụ, các định dạng như .wri (Write) hoặc các phiên bản cũ của .doc có thể không được hỗ trợ.
• Tệp bị hỏng: Nếu tệp bị hỏng, Office có thể không thể mở tệp trong Protected View. Tệp có thể bị hỏng do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như lỗi trong quá trình tải xuống, lỗi ổ cứng hoặc phần mềm độc hại.
• Cài đặt Protected View: Cài đặt Protected View có thể được cấu hình để ngăn chặn việc mở một số loại tệp nhất định. Ví dụ: bạn có thể đã vô tình tắt Protected View cho một loại tệp cụ thể.
• Vấn đề với Office: Đôi khi, lỗi “This file type is not supported in Protected View” có thể do vấn đề với chính phần mềm Office. Điều này có thể xảy ra do lỗi phần mềm, xung đột với các chương trình khác hoặc cài đặt Office bị hỏng.
• Macro bị chặn: Nếu tệp chứa macro và macro bị chặn bởi cài đặt bảo mật, Office có thể không mở tệp trong Protected View.

3. Các Bước Khắc Phục Lỗi “This File Type Is Not Supported In Protected View” Chi Tiết

Khi gặp lỗi “This file type is not supported in Protected View”, đừng lo lắng. Dưới đây là một số giải pháp bạn có thể thử:

• Kiểm tra định dạng tệp: Đảm bảo rằng định dạng tệp bạn đang cố gắng mở được hỗ trợ bởi Protected View. Dưới đây là một số định dạng tệp thường được hỗ trợ:

Ứng dụng Office	Định dạng tệp được hỗ trợ
Word	.doc, .docx, .rtf, .txt
Excel	.xls, .xlsx, .csv
PowerPoint	.ppt, .pptx, .pps

Nếu định dạng tệp không được hỗ trợ, bạn có thể thử chuyển đổi tệp sang định dạng được hỗ trợ bằng cách sử dụng một công cụ chuyển đổi trực tuyến hoặc phần mềm chuyển đổi tệp.

• Mở tệp mà không có Protected View (Rủi ro): Hãy cẩn thận khi thực hiện việc này, vì nó có thể tiềm ẩn rủi ro bảo mật. Để tắt Protected View, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
  1. Mở một ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint).
  2. Vào File > Options > Trust Center > Trust Center Settings.
  3. Chọn Protected View.
  4. Bỏ chọn tất cả các tùy chọn trong phần Protected View.
  5. Nhấn OK.

  Lưu ý: Việc tắt Protected View sẽ làm giảm mức độ bảo mật của máy tính. Hãy chỉ tắt Protected View khi bạn hoàn toàn tin tưởng vào nguồn gốc của tệp.

• Sửa chữa Office: Nếu lỗi do vấn đề với Office, bạn có thể thử sửa chữa Office. Để sửa chữa Office, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
  1. Đóng tất cả các ứng dụng Office.
  2. Vào Control Panel > Programs > Programs and Features.
  3. Chọn Microsoft Office trong danh sách các chương trình đã cài đặt.
  4. Nhấn Change.
  5. Chọn Quick Repair hoặc Online Repair.
  6. Nhấn Repair.
• Cập nhật Office: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản Office mới nhất. Microsoft thường xuyên phát hành các bản cập nhật để vá lỗi và cải thiện tính bảo mật. Để cập nhật Office, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
  1. Mở một ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint).
  2. Vào File > Account > Update Options > Update Now.
• Kiểm tra phần mềm diệt virus: Đôi khi, phần mềm diệt virus có thể chặn Office mở một số tệp nhất định. Hãy thử tạm thời tắt phần mềm diệt virus và xem liệu điều đó có giải quyết được vấn đề hay không. Nếu có, bạn cần phải cấu hình phần mềm diệt virus của mình để cho phép Office mở các tệp đó.
• Sử dụng công cụ kiểm tra tệp của Microsoft: Microsoft cung cấp một số công cụ để kiểm tra và sửa chữa các tệp Office bị hỏng. Bạn có thể tìm kiếm các công cụ này trên trang web của Microsoft.

4. Giải Pháp Thay Thế Khi Gặp Lỗi “This File Type Is Not Supported In Protected View”

Nếu bạn đã thử tất cả các giải pháp trên mà vẫn không thể mở tệp, bạn có thể thử một trong các giải pháp thay thế sau:

• Sử dụng một chương trình khác để mở tệp: Có nhiều chương trình khác nhau có thể mở các tệp Office. Ví dụ: bạn có thể sử dụng LibreOffice hoặc Google Docs để mở các tệp Word, Excel và PowerPoint.
• Chuyển đổi tệp sang định dạng khác: Bạn có thể chuyển đổi tệp sang định dạng khác được hỗ trợ bởi Protected View. Có nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến và phần mềm chuyển đổi tệp có thể giúp bạn làm điều này.
• Liên hệ với người gửi tệp: Nếu bạn nhận được tệp từ người khác, hãy liên hệ với họ và yêu cầu họ gửi lại tệp ở định dạng khác.

5. Phòng Ngừa Lỗi “This File Type Is Not Supported In Protected View”

Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Để giảm thiểu nguy cơ gặp lỗi “This file type is not supported in Protected View”, bạn có thể thực hiện theo các biện pháp phòng ngừa sau:

• Chỉ mở các tệp từ các nguồn đáng tin cậy: Hãy cẩn thận khi mở các tệp đính kèm email từ người gửi lạ hoặc các tệp tải xuống từ Internet.
• Cập nhật Office thường xuyên: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản Office mới nhất để có được các bản vá lỗi và cải thiện tính bảo mật mới nhất.
• Sử dụng phần mềm diệt virus: Cài đặt và sử dụng phần mềm diệt virus để bảo vệ máy tính của bạn khỏi phần mềm độc hại.
• Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên để bạn có thể khôi phục dữ liệu trong trường hợp tệp bị hỏng hoặc bị mất.

6. Tổng Kết

Lỗi “This file type is not supported in Protected View” có thể gây khó chịu, nhưng đừng lo lắng. Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân gây ra lỗi và áp dụng các giải pháp được cung cấp trong bài viết này từ mncatlinhdd.edu.vn, bạn có thể dễ dàng khắc phục vấn đề và tiếp tục công việc của mình. Tại mncatlinhdd.edu.vn, chúng tôi tin rằng kiến thức là sức mạnh, và chúng tôi luôn sẵn lòng cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể sử dụng máy tính văn phòng một cách hiệu quả và an toàn. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích và đừng quên ghé thăm mncatlinhdd.edu.vn thường xuyên để cập nhật những kiến thức mới nhất về công nghệ. Mong rằng bạn sẽ không gặp phải lỗi “Protected View từ chối mở tệp do loại không được hỗ trợ” nữa.