Số chứng thư số là gì? Cách tra cứu nhanh chóng cho cơ quan, tổ chức, cá nhân

Số chứng thư số của cơ quan, tổ chức, cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực danh tính và thực hiện các giao dịch điện tử an toàn. Vậy số chứng thư số là gì? Bài viết này của mncatlinhdd.edu.vn sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cách tra cứu số chứng thư số một cách nhanh chóng.

1. Số chứng thư số là gì?

Số chứng thư số (Serial Number) là một dãy ký tự duy nhất, được cấp cho mỗi chứng thư số để định danh và phân biệt với các chứng thư số khác. Nó tương tự như số hộ chiếu hoặc số căn cước công dân, giúp xác định danh tính của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân trong môi trường điện tử.

Số chứng thư số có vai trò quan trọng trong các giao dịch điện tử

2. Mục đích của số chứng thư số

Số chứng thư số được sử dụng để:

• Xác thực danh tính: Đảm bảo rằng bạn đang giao dịch với đúng cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân.
• Ký số tài liệu: Xác nhận tính toàn vẹn và không thể chối bỏ của các tài liệu điện tử.
• Mã hóa dữ liệu: Bảo vệ thông tin quan trọng khỏi bị truy cập trái phép.
• Thực hiện các thủ tục hành chính công trực tuyến: Xác thực danh tính khi nộp thuế, khai hải quan, đăng ký kinh doanh…

3. Cách tra cứu số chứng thư số

Có hai cách phổ biến để tra cứu số chứng thư số:

• Trên thiết bị USB Token:
  1. Cắm USB Token vào máy tính đã cài đặt driver.
  2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng phần mềm quản lý Token (thường có chữ “S” hoặc tên nhà cung cấp).
  3. Chọn “Thông tin chứng thư” hoặc “Xem chứng thư”.
  4. Chọn tên chứng thư số cần xem.
  5. Trong hộp thoại “Certificate”, chọn tab “Details”.
  6. Tìm đến mục “Serial Number” để xem số hiệu chứng thư số.

• Trên SIM PKI (nếu sử dụng dịch vụ chữ ký số trên SIM):
  1. Truy cập ứng dụng quản lý SIM PKI (ví dụ: ứng dụng e-Office của MobiFone).
  2. Chọn mục “Chứng thư số”.
  3. Thông tin chứng thư số sẽ hiển thị, bao gồm tên, số Serial Number, nhà cung cấp và thời hạn.
  4. Nếu có nhiều chứng thư số, chọn chứng thư cần xem để xem chi tiết.

4. Số chứng thư số khác gì với mã số thuế?

Nhiều người nhầm lẫn số chứng thư số với mã số thuế, nhưng đây là hai khái niệm khác nhau:

Tiêu chí	Số chứng thư số	Mã số thuế
Mục đích	Xác thực danh tính và chữ ký số trong môi trường điện tử.	Xác định đối tượng nộp thuế, quản lý thuế.
Cơ quan cấp	Các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (DV CTCKS) được cấp phép.	Cơ quan thuế.
Phạm vi sử dụng	Giao dịch điện tử, ký số văn bản, kê khai trực tuyến…	Kê khai thuế, nộp thuế, các hoạt động kinh doanh liên quan đến thuế.

5. Số chứng thư số có bắt buộc không?

Việc sử dụng chứng thư số và số chứng thư số là bắt buộc trong một số trường hợp, đặc biệt đối với các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước (ví dụ: kê khai thuế, hải quan điện tử). Đối với cá nhân, việc sử dụng chứng thư số không bắt buộc nhưng được khuyến khích để đảm bảo an toàn và xác thực trong các giao dịch trực tuyến.

6. Ai là người cấp số chứng thư số?

Số chứng thư số được cung cấp bởi các đơn vị sau:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (DV CTCKS) quốc gia.
• Đơn vị cung cấp DV CTCKS công cộng.
• Đơn vị cung cấp DV CTCKS chuyên dùng Chính phủ.
• Đơn vị cung cấp DV CTCKS chuyên dùng của cơ quan.

Bạn nên lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông để đảm bảo an toàn và tính pháp lý của chứng thư số.

Kết luận

Số chứng thư số là một yếu tố quan trọng trong việc xác thực danh tính và đảm bảo an toàn trong các giao dịch điện tử. Việc hiểu rõ về số chứng thư số và cách tra cứu sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả và bảo vệ thông tin của mình trên môi trường trực tuyến.