Khám Phá Cấu Trúc Cửa Sổ Mẫu Hỏi Ở Chế Độ Thiết Kế: Gồm Hai Phần Chính Nào?

Trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu như Microsoft Access, việc tạo và quản lý mẫu hỏi (query) là một yếu tố then chốt để trích xuất và phân tích dữ liệu. Để hỗ trợ người dùng xây dựng các truy vấn một cách trực quan, cửa sổ mẫu hỏi ở chế độ thiết kế được tổ chức một cách khoa học. Vậy, cửa sổ mẫu hỏi ở chế độ thiết kế gồm hai phần là gì và chức năng của chúng ra sao?

Cửa sổ thiết kế truy vấn trong Access được chia thành hai phần chính, mỗi phần đảm nhiệm một vai trò riêng biệt nhưng phối hợp chặt chẽ với nhau:

Phần trên: Khu vực Dữ liệu nguồn (Table/Query Pane)

Đây là khu vực hiển thị các bảng, mẫu hỏi hoặc cả hai mà bạn muốn sử dụng làm nguồn dữ liệu cho mẫu hỏi mới. Tại đây, bạn có thể:

• Thêm và sắp xếp: Kéo và thả các bảng hoặc mẫu hỏi từ ngăn điều hướng vào khu vực này.
• Thiết lập mối quan hệ: Access sẽ tự động hiển thị các mối quan hệ (joins) giữa các bảng nếu chúng đã được định nghĩa trong cơ sở dữ liệu. Bạn cũng có thể tạo mới hoặc chỉnh sửa các mối quan hệ này trực tiếp tại đây.
• Chọn trường: Từ các bảng được thêm vào, bạn có thể kéo các trường cần thiết xuống phần dưới (lưới QBE) để đưa vào mẫu hỏi của mình. Khu vực này giúp bạn hình dung rõ ràng cấu trúc dữ liệu đang làm việc.

Phần dưới: Lưới QBE (Query By Example Grid)

Lưới QBE (Query By Example Grid), hay còn gọi là lưới thiết kế mẫu hỏi, là nơi bạn định nghĩa chi tiết các tiêu chí, điều kiện, sắp xếp và cách hiển thị dữ liệu cho mẫu hỏi. Lưới này bao gồm các hàng chính với ý nghĩa cụ thể:

• Trường (Field): Hiển thị tên các trường được chọn từ phần trên.
• Bảng (Table): Cho biết trường đó thuộc bảng nào.
• Sắp xếp (Sort): Cho phép bạn sắp xếp dữ liệu tăng dần (Ascending) hoặc giảm dần (Descending) theo trường nào đó.
• Hiển thị (Show): Đánh dấu chọn (✓) để hiển thị trường đó trong kết quả mẫu hỏi, hoặc bỏ chọn để chỉ sử dụng trường đó cho điều kiện mà không hiển thị ra.
• Tiêu chuẩn (Criteria): Nhập các điều kiện lọc dữ liệu (ví dụ: >100, ="Hà Nội", Between #1/1/2023# And #1/31/2023#).
• Hoặc (Or): Cho phép bạn nhập thêm các điều kiện lọc thay thế (OR logic).

Giao diện thiết kế câu hỏi phân chia thành hai khu vực này giúp người dùng dễ dàng xây dựng các truy vấn phức tạp một cách trực quan, không cần phải viết các câu lệnh SQL dài dòng.

Kết luận

Việc nắm vững cấu trúc và chức năng của cửa sổ mẫu hỏi ở chế độ thiết kế với hai phần rõ ràng là Khu vực Dữ liệu nguồn và Lưới QBE là vô cùng quan trọng. Sự phân chia này tạo nên một trình xây dựng truy vấn đồ họa hai ngăn hiệu quả, giúp người dùng khai thác tối đa sức mạnh của cơ sở dữ liệu để truy xuất và phân tích thông tin một cách chính xác và linh hoạt.

Nguồn: https://mncatlinhdd.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng