Hóa Đơn GTGT: Tất tần tật về sử dụng và thời điểm lập hóa đơn 2025

Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Được Sử Dụng Trong Trường Hợp Nào?

Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là một loại chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy, hóa đơn GTGT là gì và nó được sử dụng trong những trường hợp nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Theo quy định của pháp luật, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn hợp pháp phải đảm bảo đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định. Hóa đơn giá trị gia tăng, hay còn gọi là hóa đơn VAT hoặc hóa đơn đỏ, là một loại hóa đơn được sử dụng phổ biến.

Nói một cách đơn giản, hóa đơn GTGT là chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ do người bán phát hành, trên đó ghi rõ thông tin về giá trị hàng hóa, dịch vụ và thuế GTGT. Đây là căn cứ quan trọng để kê khai, nộp thuế GTGT và được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau.

2. Hóa đơn giá trị gia tăng được sử dụng trong các trường hợp nào?

Hóa đơn GTGT được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, tùy thuộc vào phương pháp kê khai thuế GTGT của tổ chức, cá nhân. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn GTGT được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước: Đây là trường hợp phổ biến nhất, khi doanh nghiệp bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong nước. Ví dụ, một công ty bán lẻ xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng mua hàng tại cửa hàng.
• Hoạt động vận tải quốc tế: Khi doanh nghiệp thực hiện vận chuyển hàng hóa, hành khách quốc tế, hóa đơn GTGT sẽ được sử dụng để ghi nhận doanh thu và kê khai thuế.
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài: Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài cũng cần sử dụng hóa đơn GTGT.
• Xuất vào khu phi thuế quan: Khi hàng hóa được xuất vào khu phi thuế quan (ví dụ: khu chế xuất, khu công nghiệp), hóa đơn GTGT vẫn được sử dụng.

Như vậy, hóa đơn GTGT đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận các giao dịch kinh tế phát sinh, là căn cứ để xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

3. Thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng là khi nào?

Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn GTGT là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn GTGT được quy định như sau:

• Bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
• Cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
• Giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao theo giai đoạn: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao, doanh nghiệp cần lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ tương ứng.

Ví dụ:

• Công ty A bán một lô hàng cho công ty B và giao hàng vào ngày 15/07. Hóa đơn GTGT phải được lập vào ngày 15/07, ngay khi giao hàng, không phụ thuộc vào việc công ty B đã thanh toán hay chưa.
• Công ty C cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng và hoàn thành vào ngày 20/07. Hóa đơn GTGT phải được lập vào ngày 20/07.

Kết luận

Hóa đơn giá trị gia tăng là một chứng từ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Việc hiểu rõ về hóa đơn GTGT, các trường hợp sử dụng và thời điểm lập hóa đơn là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về hóa đơn giá trị gia tăng.

(Bài viết được viết bởi mncatlinhdd.edu.vn)