Giấy Tiếp Nhận Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm: Thủ Tục & Lưu Ý 2025

Giấy Tiếp Nhận Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm Là Gì?

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm là một chứng nhận quan trọng mà các doanh nghiệp cần có trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Vậy giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm là gì? Phạm vi, đối tượng áp dụng và thủ tục đăng ký ra sao? Bài viết này, Pham Do Law sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về vấn đề này, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Giấy Tiếp Nhận Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm Là Gì?

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm là văn bản xác nhận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chứng minh sản phẩm của doanh nghiệp đã đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn theo quy định. Đây là kết quả của thủ tục đăng ký công bố sản phẩm, áp dụng cho các sản phẩm thuộc diện bắt buộc phải đăng ký theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Mục đích của việc này là đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn cho người tiêu dùng và là cơ sở để xử lý vi phạm nếu có.

Đối Tượng Nào Bắt Buộc Phải Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm?

Theo Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các sản phẩm sau đây bắt buộc phải đăng ký bản công bố sản phẩm:

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Thực phẩm dinh dưỡng y học.
• Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.
• Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ 0-36 tháng tuổi.
• Phụ gia thực phẩm không thuộc đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định.

Các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh các sản phẩm này phải hoàn thành thủ tục đăng ký và được cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.

Giá Trị Pháp Lý Của Giấy Tiếp Nhận Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm là bằng chứng pháp lý chứng minh tổ chức, cá nhân đã hoàn thành thủ tục đăng ký sản phẩm theo quy định. Giấy này có giá trị trong suốt quá trình kinh doanh các sản phẩm thuộc diện phải đăng ký công bố.

Hồ Sơ Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm

Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm được quy định chi tiết tại Điều 7 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm:

Đối Với Sản Phẩm Nhập Khẩu:

1. Bản công bố sản phẩm: Theo mẫu số 02 Phụ lục I của Nghị định.
2. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS): Hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ cấp, đảm bảo an toàn cho người sử dụng và được bán tự do tại thị trường nước sản xuất (phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
3. Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm: Trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận phù hợp ISO 17025, bao gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành.
4. Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng: Của sản phẩm hoặc thành phần tạo nên công dụng đã công bố.
5. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu GMP: Nếu sản phẩm là thực phẩm bảo vệ sức khỏe (áp dụng từ 01/07/2019).

Đối Với Sản Phẩm Sản Xuất Trong Nước:

1. Bản công bố sản phẩm: Theo mẫu số 02 Phụ lục I của Nghị định.
2. Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm: Tương tự như sản phẩm nhập khẩu.
3. Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng: Tương tự như sản phẩm nhập khẩu.
4. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm: Nếu cơ sở thuộc đối tượng phải cấp giấy chứng nhận theo quy định.
5. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu GMP: Nếu sản phẩm là thực phẩm bảo vệ sức khỏe (áp dụng từ 01/07/2019).

Lưu ý: Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Quy Trình Cấp Giấy Tiếp Nhận Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm

Quy trình cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Bộ Y tế hoặc Sở Y tế).

Bước 3: Thẩm định hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ trong vòng 7 hoặc 21 ngày làm việc (tùy thuộc vào loại sản phẩm).

Bước 4: Cấp giấy tiếp nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, tổ chức, cá nhân sẽ được cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 5: Công khai thông tin: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ công khai thông tin về sản phẩm đã được đăng ký trên trang thông tin điện tử của mình.

Bước 6: Nộp phí thẩm định: Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí thẩm định hồ sơ theo quy định.

Mức Xử Phạt Khi Không Có Giấy Tiếp Nhận Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm

Theo Điều 21 Nghị định 115/2018/NĐ-CP, hành vi sản xuất, nhập khẩu sản phẩm thuộc diện đăng ký bản công bố sản phẩm mà không có giấy tiếp nhận đăng ký sẽ bị xử phạt như sau:

• Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
• Đình chỉ một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất, nhập khẩu từ 01 đến 03 tháng.
• Buộc thu hồi, thay đổi mục đích sử dụng hoặc tiêu hủy sản phẩm.

Lợi Ích Của Giấy Tiếp Nhận Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm

• Đối với doanh nghiệp: Nâng cao uy tín, tạo dựng niềm tin với khách hàng, chứng minh chất lượng sản phẩm đã được kiểm chứng.
• Đối với người tiêu dùng: Đảm bảo an toàn sức khỏe, lựa chọn được sản phẩm chất lượng.
• Đối với cơ quan quản lý nhà nước: Dễ dàng quản lý, kiểm soát chất lượng sản phẩm trên thị trường.

Dịch Vụ Pháp Lý Của Pham Do Law

Pham Do Law cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi sẽ:

• Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan.
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ.
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

Khách hàng cần cung cấp:

• Giấy đăng ký kinh doanh.
• Mẫu sản phẩm.

FAQ – Các Câu Hỏi Thường Gặp

1. Sự khác nhau giữa tự công bố sản phẩm và đăng ký công bố sản phẩm là gì?

Tự công bố sản phẩm do cá nhân, tổ chức tự thực hiện và công bố trên các trang thông tin quy định. Đăng ký công bố sản phẩm phải được thực hiện bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Hồ sơ tự công bố sản phẩm có giá trị trong bao lâu?

Hồ sơ tự công bố sản phẩm phụ thuộc vào kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm. Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm có thời hạn không quá 12 tháng tính đến khi nộp hồ sơ.

3. Các hình thức đăng ký chất lượng sản phẩm gồm những hình thức nào?

Bao gồm 03 hình thức:

• Công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa (tiêu chuẩn cơ sở).
• Công bố hàng hóa phù hợp tiêu chuẩn.
• Đăng ký kiểm định, kiểm nghiệm, đo lường.

Trên đây là những thông tin chi tiết về giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với Pham Do Law để được hỗ trợ tốt nhất.

[Nguồn tham khảo]

• Nghị định 15/2018/NĐ-CP
• Nghị định 115/2018/NĐ-CP

Nguồn: https://mncatlinhdd.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng