“Địa chỉ Ma”: Doanh nghiệp không hoạt động có được thay đổi đăng ký?

Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Vậy, nếu doanh nghiệp đang trong tình trạng “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”, liệu có thể thực hiện các thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hay không? Bài viết này từ mncatlinhdd.edu.vn sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề này, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

“Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” là gì?

Theo khoản 2 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tình trạng “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” được hiểu là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, khi cơ quan quản lý thuế và các đơn vị liên quan không tìm thấy doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký qua quá trình kiểm tra, xác minh.

Thông tin về tình trạng này do cơ quan quản lý thuế cung cấp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan quản lý thuế cũng là đơn vị quyết định việc thay đổi, cập nhật, thời điểm chuyển và kết thúc tình trạng pháp lý này.

Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm cập nhật tình trạng pháp lý này cho cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua hệ thống thông tin đăng ký thuế, được kết nối với hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh sau đó sẽ ghi nhận và cập nhật thông tin này vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký có được thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ không được phép đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không được thực hiện các thủ tục trên nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.
• Theo yêu cầu của Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra (Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự).

Ví dụ: Công ty A đăng ký địa chỉ trụ sở tại một tòa nhà văn phòng. Tuy nhiên, khi cơ quan thuế kiểm tra, phát hiện công ty A không có hoạt động tại địa chỉ này và cũng không liên hệ được. Khi đó, công ty A sẽ bị chuyển sang tình trạng “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” và không được phép thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

Khi nào doanh nghiệp “không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký” được phép thay đổi đăng ký kinh doanh?

Khoản 2 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định các trường hợp doanh nghiệp được tiếp tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

• Đã có biện pháp khắc phục vi phạm theo yêu cầu trong Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận.
• Phải đăng ký thay đổi một số nội dung đăng ký doanh nghiệp để phục vụ quá trình giải thể và hoàn tất hồ sơ giải thể theo quy định (hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo văn bản giải trình lý do).
• Có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của các tổ chức, cá nhân đã gửi yêu cầu (Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra) về việc cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp đã được chuyển tình trạng pháp lý từ “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” sang “Đang hoạt động”.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp bị chuyển sang tình trạng “không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” do lỗi khách quan (ví dụ: địa chỉ bị thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính), doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý và chuyển lại tình trạng “Đang hoạt động”.

Kết luận

Như vậy, doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” sẽ không được phép thực hiện các thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trừ khi đã được chuyển lại tình trạng “Đang hoạt động” hoặc thuộc các trường hợp ngoại lệ được quy định tại khoản 2 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát tình trạng pháp lý của mình và thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Tài liệu tham khảo:

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết này của mncatlinhdd.edu.vn đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn!