Đăng Ký Tạm Trú 2025: Hướng Dẫn Online & Thủ Tục Chi Tiết A-Z

1. Đăng ký tạm trú là gì?

Đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc khi công dân chuyển đến sinh sống ở một địa điểm khác ngoài nơi đăng ký thường trú trong một khoảng thời gian nhất định. Việc đăng ký tạm trú giúp bạn được cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp và được bảo vệ quyền lợi theo quy định của pháp luật.

Nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống có thời hạn ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, nếu bạn đến sinh sống tại một địa chỉ hợp pháp ngoài phạm vi cấp xã nơi bạn đã đăng ký thường trú để làm việc, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên, bạn phải thực hiện đăng ký tạm trú. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần nếu bạn có nhu cầu tiếp tục ở lại.

Việc đăng ký tạm trú đầy đủ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn, đảm bảo an ninh trật tự khu vực, an toàn xã hội, đồng thời giúp cơ quan chức năng quản lý dân cư và dữ liệu công dân hiệu quả hơn.

1.1 Các hình thức đăng ký tạm trú

Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức đăng ký tạm trú sau đây:

1. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi dự định cư trú: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, bản sao CMND/CCCD kèm bản gốc để đối chiếu. Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an và thanh toán lệ phí theo quy định.
2. Đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công: Bạn cần có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú, điền thông tin vào mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú và tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Lệ phí được thanh toán online qua cổng thanh toán điện tử. Bạn có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
3. Đăng ký online qua VNeID: Từ ngày 01/01/2024, bạn có thể đăng ký tạm trú online ngay trên ứng dụng VNeID. Đây là một tính năng mới được Bộ Công an tích hợp, giúp bạn khai báo tạm trú nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể làm đơn xin xác nhận tạm trú để chứng minh nơi tạm trú của mình khi cần thiết cho các thủ tục hành chính khác.

2. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên Cổng dịch vụ công

Để đăng ký tạm trú online, bạn thực hiện theo các bước sau trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an:

Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an:

• Truy cập: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
• Đăng nhập tài khoản dịch vụ công cá nhân. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký.

Bước 2: Tìm kiếm mục “Đăng ký tạm trú”:

• Tại mục “Thủ tục hành chính”, chọn “Khai báo thông tin về cư trú đối với người đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú”.
• Lưu ý: Để tìm kiếm nhanh, nhập từ khóa “Tạm trú”, chọn lĩnh vực thủ tục hành chính là “Đăng ký, Quản lý cư trú”, chọn mức độ dịch vụ công, sau đó nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 3: Chọn mục “Nộp hồ sơ”:

• Nhấn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu quá trình đăng ký.

Bước 4: Điền thông tin:

• Điền thông tin vào “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú” theo mẫu, bao gồm:
  • Cơ quan thực hiện Thủ tục hành chính
  • Thông tin người đề nghị đăng ký thường trú
  • Thông tin đề nghị
  • Hồ sơ đính kèm
  • Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ
• Lưu ý: Các mục có dấu (*) là bắt buộc. Tại mục “Thông tin đề nghị”, ghi rõ địa chỉ đăng ký tạm trú chi tiết (số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc). “Nội dung đề nghị” sẽ tự động điền dựa trên thông tin bạn đã khai báo.
• Tại mục hồ sơ đính kèm, tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Nếu thông tin này đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc đã có bản điện tử trên dịch vụ công, bạn không cần xuất trình lại.
• Tại mục “Thông tin nhận thông báo”, chọn hình thức nhận thông báo (qua email hoặc cổng thông tin) và hình thức nhận kết quả (qua email, cổng thông tin hoặc trực tiếp).
• Tích chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.

Bước 5: Gửi hồ sơ:

• Sau khi hoàn tất, nhấn “Ghi” để lưu lại và nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất đăng ký tạm trú online.

Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ:

• Chọn Mục “Tài khoản”, sau đó chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” và xem tại Mục “Hồ sơ”.

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua:

• Cổng dịch vụ công quốc gia
• Cổng dịch vụ công Bộ Công an
• Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Thời gian tiếp nhận hồ sơ là giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 (trừ ngày lễ, Tết). Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc.

3. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online qua VNeID

Từ ngày 01/01/2024, bạn có thể đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID. Đây là cách tiện lợi để thông báo việc lưu trú của mình cho cơ quan đăng ký cư trú mà không cần đến trực tiếp.

Để đăng ký tạm trú online qua VNeID, bạn cần nâng cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để sử dụng đầy đủ chức năng và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập. Chọn “Thủ tục hành chính”, sau đó chọn “Thông báo lưu trú”(1).

Bước 2: Chọn “Tạo mới yêu cầu”(2) và kiểm tra thông tin cá nhân. Chọn “Địa chỉ cơ quan” nơi bạn dự kiến tạm trú và điền đầy đủ thông tin. Lưu ý, điền đầy đủ thông tin ở những mục có dấu (*). Nhấn “Tiếp tục”(3).

Bước 3: Điền “Thông tin cơ sở lưu trú”(4) và lựa chọn “loại hình cơ sở lưu trú”(5) phù hợp. Nhấn “Tiếp tục” để xác nhận. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận thông tin, chọn “Xác nhận” nếu đã chắc chắn hoặc “Kiểm tra lại” để xem lại thông tin.

Bước 4: Nếu cần đăng ký thêm người lưu trú khác, chọn “Thêm người lưu trú”(6) và nhập thông tin. Tích chọn “Người thông báo là người lưu trú” (7). Điền thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Chọn “Lưu” để lưu lại thông tin.

Bước 5: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất. Bạn sẽ nhận được mã xác nhận và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trên ứng dụng.

3.1 Những lưu ý khi sử dụng VNeID để đăng ký tạm trú

Khi đăng ký tạm trú online trên VNeID, bạn cần lưu ý:

1. Đảm bảo đúng yêu cầu: Đọc kỹ hướng dẫn trên ứng dụng và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, thông tin cá nhân cần thiết (CCCD, thông tin về nơi lưu trú mới…).
2. Giải quyết vấn đề phát sinh: Nếu gặp vấn đề trong quá trình thực hiện, liên hệ với bộ phận hỗ trợ trực tuyến để được giải quyết nhanh chóng.
3. Bảo mật thông tin cá nhân: VNeID cam kết bảo mật thông tin cá nhân của người dùng.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú online và trực tiếp. Hy vọng bạn có thể tự mình đăng ký tạm trú một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đây là thủ tục hành chính bắt buộc, giúp bạn đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ khi cư trú tại một địa phương mới. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với cơ quan Công an nơi bạn cư trú để được hỗ trợ.