Cover Letter là gì? Hướng dẫn viết Cover Letter ấn tượng

Cover Letter là gì?

Cover Letter, còn được gọi là thư xin việc hoặc application letter, là một tài liệu quan trọng, thường dài khoảng một trang A4, dùng để gửi kèm CV cho nhà tuyển dụng. Nó giúp bạn thể hiện rõ hơn những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất phù hợp với vị trí ứng tuyển, tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp và thuyết phục nhà tuyển dụng xem xét CV của bạn kỹ hơn. Một Cover Letter chất lượng đóng vai trò then chốt, quyết định cơ hội được phỏng vấn của bạn.

alt text: Hình ảnh về việc tạo CV online

Cấu trúc của một Cover Letter

Một Cover Letter chuẩn cần bao gồm ba phần chính:

alt text: Sơ đồ cấu trúc của một Cover Letter

• Phần mở đầu: Giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển và thể hiện mong muốn làm việc tại công ty.
• Phần thân bài: Nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích và phẩm chất phù hợp với yêu cầu công việc. Đây là phần quan trọng nhất, hãy tập trung làm nổi bật giá trị bản thân bạn mang lại cho công ty.
• Phần kết luận: Tóm tắt lại những điểm mạnh, khẳng định lại mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng.

Bí quyết viết Cover Letter chuyên nghiệp

Một Cover Letter chuyên nghiệp cần thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển, đồng thời làm nổi bật những điểm mạnh của bạn một cách ngắn gọn, súc tích và thuyết phục. Hãy tập trung vào những kết quả đạt được, số liệu cụ thể và tránh lan man, chung chung.

alt text: Hình ảnh minh họa về cách viết Cover Letter

7 bước viết Cover Letter hoàn hảo

Bước 1: Thông tin liên hệ

Đầu thư cần ghi rõ thông tin liên hệ của bạn và nhà tuyển dụng, bao gồm: họ tên, email, số điện thoại, địa chỉ (tùy chọn), LinkedIn (tùy chọn), ngày tháng, tên công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại công ty và email người liên hệ.

Bước 2: Lời chào

Sử dụng lời chào trang trọng và đúng mực, tốt nhất nên tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

Bước 3: Mở bài ấn tượng

Nêu rõ vị trí ứng tuyển, thể hiện sự quan tâm và mong muốn làm việc tại công ty. Bạn có thể đề cập đến nguồn thông tin tuyển dụng (ví dụ: từ website công ty, giới thiệu của người quen…).

Bước 4: Thể hiện năng lực

Phần thân bài là nơi bạn chứng minh mình là ứng viên phù hợp. Hãy nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích và phẩm chất liên quan đến yêu cầu công việc. Sử dụng số liệu, dẫn chứng cụ thể để tăng tính thuyết phục.

Bước 5: Kết bài thuyết phục

Tóm tắt lại những điểm mạnh, khẳng định lại mong muốn được phỏng vấn và bày tỏ sự sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.

Bước 6: Lời chào kết thúc

Sử dụng lời chào kết thúc lịch sự và chuyên nghiệp như “Trân trọng”, “Chân thành cảm ơn”…

Bước 7: Kiểm tra kỹ lưỡng

Đọc lại kỹ Cover Letter để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, cách diễn đạt. Đảm bảo nội dung rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu và không quá dài dòng.

alt text: Hình ảnh minh họa về cách viết Cover Letter

alt text: Mẫu Cover Letter cho người có kinh nghiệm