CMS là gì? Tìm hiểu về Hệ thống Quản trị Nội dung

CMS là gì? Đây là câu hỏi thường gặp của những người mới bắt đầu tìm hiểu về thiết kế và quản lý website. Hiểu rõ về CMS sẽ giúp bạn lựa chọn nền tảng phù hợp cho nhu cầu của mình. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về CMS, ưu nhược điểm, các loại CMS phổ biến và cách thức hoạt động.

alt text: Hình ảnh minh họa quy trình tạo CV online

CMS là viết tắt của Content Management System, tiếng Việt là Hệ thống Quản trị Nội dung. CMS giúp bạn dễ dàng quản lý, chỉnh sửa nội dung trên website, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, âm thanh và các tập tin khác. Nói một cách đơn giản, CMS là nơi bạn, với tư cách quản trị viên, có thể cập nhật và thay đổi nội dung website mà không cần phải am hiểu về lập trình.

alt text: Hình ảnh minh họa CMS là gì

CMS hoạt động như thế nào?

CMS là công cụ cốt lõi cho bất kỳ ai tham gia vào việc quản lý và vận hành website. Hãy hình dung CMS như khu vực quản trị (admin) của website, nơi tập trung tất cả dữ liệu và cho phép bạn kiểm soát mọi thứ.

Chức năng cơ bản của CMS là gì?

Một hệ thống CMS thường cung cấp các chức năng cơ bản sau:

• Quản lý phiên bản nội dung
• Quản lý nội dung đa phương tiện (văn bản, hình ảnh, video…)
• Tạo và quản lý Sitemap
• Tính năng tìm kiếm trên website
• Quản lý quyền truy cập và phân quyền người dùng
• Trình soạn thảo WYSIWYG (What You See Is What You Get)
• Cập nhật trang chủ

Các loại CMS

Hiện nay có ba loại CMS chính:

1. CMS mã nguồn mở (Open Source)

CMS mã nguồn mở là các nền tảng miễn phí, phổ biến và được cộng đồng đông đảo hỗ trợ. Một số cái tên nổi bật như WordPress, Joomla, Drupal, Magento. Ưu điểm của CMS mã nguồn mở là dễ sử dụng, tùy biến cao và có nhiều plugin, theme hỗ trợ. Sau khi cài đặt lên máy chủ, bạn đã có sẵn nhiều tính năng như quản lý bài viết, quản lý trang, quản lý tài khoản, quản lý liên kết, tag, cấu hình…

2. CMS tự code (Framework)

CMS tự code được xây dựng từ đầu, mang lại sự linh hoạt tuyệt đối trong việc tùy chỉnh và đáp ứng các yêu cầu đặc thù. Tuy nhiên, việc phát triển CMS tự code đòi hỏi kiến thức lập trình chuyên sâu và chi phí đầu tư cao hơn. Khi lựa chọn CMS tự code, hãy yêu cầu nhà cung cấp demo để đánh giá tính thân thiện và hiệu quả của hệ thống.

3. CMS có phí

CMS có phí là các nền tảng được đóng gói sẵn, bạn chỉ cần mua bản quyền và sử dụng. Ưu điểm của loại CMS này là hoạt động ổn định, nhiều tính năng hữu ích, được hỗ trợ kỹ thuật bởi nhà cung cấp. Shopify là một ví dụ điển hình cho CMS có phí dành cho thương mại điện tử.

Các CMS thông dụng hiện nay

Một số CMS phổ biến hiện nay bao gồm:

• WordPress (Mã nguồn mở): Phù hợp với blog, tin tức, website giới thiệu công ty, shop bán hàng nhỏ và vừa.
• Magento (Mã nguồn mở): Thích hợp cho website thương mại điện tử quy mô lớn.
• Joomla (Mã nguồn mở)
• Drupal (Mã nguồn mở)
• Shopify (Có phí): Nền tảng thương mại điện tử phổ biến.

Trong đó, WordPress được ưa chuộng nhờ tính đơn giản, dễ sử dụng và kho plugin, theme phong phú.