Chữ ký Email là gì? Cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp cho chủ trường mầm non.

Chữ ký Email là gì? Cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp cho chủ trường mầm non.

Một điều chắc chắn rằng, bạn có thể tạo ấn tượng đẹp trong mắt đối tác là nhờ chữ ký Email. Chữ ký Email thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác cho từng Email được gửi đi Vậy làm thế nào để tạo ra những kiểu Email Signature trở nên ấn tượng hơn? Hãy cùng Mầm non Cát Linh tìm hiểu chi tiết chữ ký Email là gì, cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp cho chủ trường mầm non ở bài viết dưới đây.

Chữ ký Email là gì?

Chữ ký email (Email Signature) là thông tin xuất hiện cuối cùng của mỗi email được gửi đi. Bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản, thiết lập một lần cho chữ kỹ cá nhân, hệ thống tự động thêm vào nội dung email của bạn cho tất cả những lần mà bạn muốn gửi mail về sau. Email của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, thể hiện được sự nghiêm túc trong công việc và ghi điểm trong mắt phụ huynh và đối tác của mình.

Vai trò của chữ ký Email

Đối với nhiều người thì chữ ký Email sẽ không quá quan trọng, đây dường như chỉ là một hành động dùng để đối phó mà bạn chưa thấy được tầm quan trọng của Email Signature. Chữ ký trên Email càng quan trọng hơn đối với các chủ trường đang muốn phát triển chiến lược Marketing khi muốn mở rộng thương hiệu bởi:

• Email Signature phù hợp với tất cả đối tượng, không chỉ dùng trong công ty, doanh nghiệp, chủ trường mầm non mà có thể dùng cho mỗi cá nhân, giáo viên đều có thể tạo chữ ký riêng cho mình.
• Giúp phụ huynh, đối tác nhận diện rõ ràng thông tin về trường hoặc cá nhân
• Tạo chữ ký cho Email giúp cho người nhận nhanh chóng, thuận tiện trong việc phản hồi lại Email.
• Mẫu chữ ký Email chủ trường được toàn thể cán bộ nhân viên của trường sử dụng một Email Signature chung khẳng định được giá trị thương hiệu trong mắt đối tác, phụ huynh của trường.
• Email Signature cũng giống như một công cụ, là phương thức giúp nhà trường Marketing bản thân tới các bậc phụ huynh, vì trong chữ ký Email của bạn có thể chèn được những thông tin hay website hay facebook của nhà trường.

Tác dụng của chữ ký Email trong Marketing mầm non

Email Signature sẽ như một danh thiếp giới thiệu một số thông tin của nhà trường như: Địa chỉ, Hotline, Website, Fanpage. Phần Email Signature cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu nhà trường đến với người nhận thư. Mặt khác, một Email Signature đẹp giúp quảng cáo Marketing cực kỳ hiệu quả. Đối tác, phụ huynh chỉ cần click chuột vào phần chữ ký, đường dẫn truy cập sẽ nhanh chóng dẫn đối tác, phụ huynh đến với thông tin chi tiết của nhà trường. 

Ngoài ra, tất cả giáo viên của nhà trường khi sử dụng cùng một mẫu chữ ký Email chuẩn, giúp cho thương hiệu được định vị tốt hơn và nhận được thiện cảm từ phía đối tác cũng như phụ huynh của nhà trường.

Hướng dẫn tạo chữ ký Email đơn giản

Việc tạo chữ ký Email trên Gmail vô cùng đơn giản, bạn có thể thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Đăng nhập vào trong tài khoản Gmail, chọn vào biểu tượng răng cưa phía góc trên bên phải màn hình và trong menu chọn “Setting”.

Bước 2: Ở mục giao diện cài đặt chung tìm đến Signature (chữ ký) và đánh dấu vào ô phía bên dưới của chữ No Signature. Tiếp theo nhập nội dung ký tự mà bạn đang muốn tạo vào khung văn bản soạn thảo.

Bước 3: Tạo chữ ký xong và nhấn chọn “Save changes” để lưu thay đổi vừa được thiết lập. Bạn chỉ cần mở ra khung soạn thảo email mới và bạn đã hoàn thành được chữ ký email vừa mới tạo, được xuất hiện ngay phía cuối thư.

Thủ thuật tạo chữ ký Email chuyên nghiệp

Một thủ thuật để tạo chữ ký Email chuyên nghiệp bằng cách:

• Vào trong cài đặt và nhấn vào chọn “Xem tất cả các chế độ cài đặt”
• Tại mục Thư, chọn Soạn thảo và trả lời
• Ngay bên dưới Email Signature, bạn nhập chữ ký của bạn vào, sau đó sử dụng các tùy chỉnh cho định dạng sẵn để có thể thay đổi diện mạo của chữ ký

Lưu ý

Có một số trường hợp, bạn không thể đăng ký tạo chữ ký cho email của mình. Dưới đây là một số lưu ý nếu muốn tạo chữ ký Email chuyên nghiệp:

• Không định dạng được chữ ký: Trường hợp này, cách khắc phục là bạn hãy vào phần chỉnh soạn thư và tắt chế độ văn bản thuần túy.
• Không thể thêm hình ảnh: Nếu bạn lấy ảnh từ trên drive cá nhân, bạn hãy kiểm tra xem bạn đã chia sẻ ảnh ở dạng công khai và cấp quyền truy cập chưa.
• Không hiển thị hết nội dung của chữ ký: Bạn cần lưu ý số ký tự tối đa của chữ ký là 10.000 ký tự.

Có thể thấy, Email Markeitng là một trong những cách thức truyền thông và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp nói chung và trường mầm non nói riêng. Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn chưa có nhiều thời gian trong thiết kế chữ ký Email hãy LIÊN HỆ NGAY đến  Mầm non Cát Linh nhé.

Nguyễn Tài Cẩn