Các triệu phú quản lý thời gian của họ như thế nào?

Jaime Tardy là một nhà văn nữ, một giai đoạn giả tạo chuyên về việc giải mã thành công các triệu phú và tỷ phú. Cô đã có cơ hội phỏng vấn hơn 130 triệu phú thành công trên toàn thế giới để giúp họ bí mật thành công, trong đó các kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng.

Dưới đây là 4 lời khuyên để quản lý thời gian hiệu quả. Vào cuối mỗi gợi ý, Jaime Tardy khuyến nghị đào tạo các biện pháp cụ thể:

1. Viết mọi thứ về tôi

David Allen, tác giả của “Done Things”, chia sẻ:

Viết mọi thứ bạn quan tâm. Trong khi phương pháp này không giúp bạn với tất cả các vấn đề của bạn, nó sẽ tạo ra sự khác biệt.

Hành vi:

Viết ra mọi vấn đề bạn tập trung vào, cho dù đó là công khai hay riêng tư. Bạn có thể viết trong danh sách cho hoạt động hoặc bất cứ nơi nào thuận tiện. Sau đó, hãy dành thời gian để sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng.

2. Độ trễ hoạt động

Rob Rawson, Giám đốc điều hành của Timem Quản lý.Con và Staff.com, đã chia sẻ:

Tôi luôn có một danh sách khoảng 200 việc phải làm, tất cả những điều tốt đẹp. Nhưng tôi có thể làm tất cả. Đó là lý do tại sao biết cách trì hoãn việc làm và năng lượng có vẻ quan trọng để dành thời gian và năng lượng để đạt được điều gì đó thực sự quan trọng.

Hành vi:

Đừng nghĩ rằng bạn phải hoàn thành mọi thứ trong danh sách. Đôi khi, sau khi trì hoãn chủ động, bạn nhận ra rằng một cái gì đó không thực sự quan trọng và cần thiết.

3. Có mục đích và kế hoạch rõ ràng

JV Crum III, Giám đốc điều hành và Học viện triệu phú có ý thức, đã chia sẻ:

Lập kế hoạch với mục đích và kế hoạch rõ ràng là tiền đề của năng suất, đó là hiệu quả cao trong ngày. Nếu bạn thức dậy mà không có mục đích nào vào ngày hôm đó, thì đó là một cảnh báo thất bại.

Rob Rawson đã chia sẻ điều tương tự:

Tôi tập trung vào công việc hôm nay và không còn chấp nhận thêm email hoặc bất kỳ nhiệm vụ ngẫu nhiên, không xác định nào. Vì vậy, tôi đã xác định được công việc nào có thể giúp tôi đạt được các mục tiêu dài hạn của mình và đưa chúng vào danh sách những việc cần làm.

Hành vi:

Liệt kê một danh sách những điều quan trọng cần phải có ngày hôm nay, đêm trước hoặc sáng sớm, trước khi bạn bị phân tâm bởi các công việc “bình thường” khác.

4. Thực hành “Thứ Sáu 15”

Đây là phương pháp được giới thiệu bởi triệu phú Hugh Culver.

Tôi dành 15 phút cuối cùng mỗi thứ Sáu để làm ba điều.

Đầu tiên, tôi xem xét một danh sách những việc tôi cần làm vào tuần tới để phân loại những gì tôi làm, chẳng hạn như gọi lại cho khách hàng, thanh toán hóa đơn hoặc cập nhật trang blog cá nhân của tôi. Tôi đặt những thứ này vào một nhóm.

Thứ hai, tôi sắp xếp nội dung mà tôi có thể giao phó hoặc thuê ngoài và đưa chúng vào một nhóm.

Cuối cùng, tôi có các nhiệm vụ quan trọng nhất và quan trọng nhất cho tuần tới, và tôi ưu tiên những điều này để đảm bảo rằng cho đến thứ Sáu tuần sau, tôi phải thực hiện chúng. Trước khi rời đi, tôi đã làm sạch khu vực làm việc gọn gàng và sạch sẽ để chuẩn bị cho tuần mới.

Hành vi:

Hugh Culver mô tả cụ thể cách tiếp cận của Fir Firday 15 và cách thực hiện.

Bạn luôn muốn làm tất cả công việc, nhưng bạn không phải lúc nào cũng có thể làm điều đó và lần này không cần thiết. Vì vậy, xác định rõ ràng mục đích của một tuần và sàng lọc những thứ thực sự quan trọng và cần thiết để dành thời gian và công sức cho chúng.

Bí quyết cho tất cả các triệu phú là: Chịu trách nhiệm trong thời gian riêng của bạn.

Như Lào đã từng nói: Người dân tạo ra thời gian và nói rằng không có thời gian nào giống như nói rằng tôi không muốn làm điều này!

(Bản dịch của Michaelhyatt)

Nguồn: https://mncatlinhdd.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng