Table of Contents
Tuy câu nói “ấn tượng đầu tiên là tất cả” có vẻ quen thuộc, nhưng nó vẫn đúng trong nhiều trường hợp. Khoa học chỉ ra rằng, một người thường hình thành ấn tượng về bạn chỉ trong khoảng 7 giây đầu gặp mặt. Trong thời gian ngắn ngủi đó, kỹ năng giao tiếp không lời của bạn sẽ được đánh giá. Vậy, làm thế nào để tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp và hiệu quả trong giao tiếp? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Ấn tượng ban đầu là gì?
Ấn tượng ban đầu là cảm nhận đầu tiên, sơ bộ về một người, vật hoặc tình huống mới. Nó mang tính tổng quát và thường không dựa trên sự hiểu biết sâu sắc. Ấn tượng này có thể được hình thành thông qua nhiều yếu tố như ngoại hình, cách nói chuyện, thái độ, hành vi hoặc các kỹ năng được thể hiện.
Cách gây ấn tượng với người khác
Một ấn tượng tốt ban đầu có thể giúp bạn được nhìn nhận là người thân thiện, tự tin và đáng tin cậy. Ngược lại, ấn tượng không tốt có thể khiến bạn bị đánh giá là khó gần, thiếu tự tin và không đáng tin. Tuy nhiên, cần nhớ rằng ấn tượng ban đầu chỉ là bước khởi đầu. Để xây dựng mối quan hệ bền vững, bạn cần duy trì và phát triển những phẩm chất tích cực của mình.
Vai trò của việc tạo ấn tượng ban đầu
Ấn tượng ban đầu đóng vai trò quan trọng trong nhiều tình huống giao tiếp, cả trong cuộc sống cá nhân và công việc:
- Mở đầu cho một mối quan hệ: Ấn tượng tốt sẽ tạo động lực để người khác muốn tiếp tục giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với bạn.
- Tạo sự tự tin: Khi biết mình tạo được ấn tượng tích cực, bạn sẽ tự tin hơn trong các tương tác, giao tiếp trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.
- Tạo sự ủng hộ: Ấn tượng tích cực có thể giúp bạn nhận được sự ủng hộ từ người khác trong các quyết định và hành động.
- Tạo ảnh hưởng: Ấn tượng ban đầu có thể ảnh hưởng đến quan điểm và hành vi của người khác, giúp bạn tạo ra những thay đổi tích cực.
Cách tạo ấn tượng ban đầu bằng việc giao tiếp
Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tạo ấn tượng tốt đẹp trong quá trình giao tiếp:
- Đúng giờ: Đúng giờ thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc của bạn đối với cuộc gặp gỡ. Việc trễ hẹn, dù chỉ một vài phút, có thể gây khó chịu cho người đối diện. Đây là một trong những những kỹ thuật gây ấn tượng ban đầu trong giao tiếp là gì quan trọng nhất.
- Sử dụng sức mạnh của nụ cười: Nụ cười là một kỹ năng tạo ấn tượng ban đầu trong giao tiếp đơn giản nhưng hiệu quả. Một nụ cười chân thành có thể giúp bạn tạo cảm giác thân thiện, cởi mở và giảm bớt căng thẳng trong lần gặp đầu tiên. Nhiều nghiên cứu còn chỉ ra rằng nụ cười có thể giúp bạn vượt qua những định kiến ban đầu.
- Lời chào phù hợp: Ấn tượng đầu tiên được tạo ra ngay khi bạn xuất hiện, vì vậy, cách bạn chào hỏi có thể là yếu tố quyết định. Hãy chào hỏi một cách phù hợp với hoàn cảnh. Trong môi trường chuyên nghiệp, một cái bắt tay tự tin và chắc chắn thường là lựa chọn an toàn.
- Lắng nghe tích cực: Thay vì chỉ thụ động lắng nghe, hãy thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với người đối diện bằng cách lắng nghe một cách chủ động. Bạn có thể đặt câu hỏi cụ thể về những gì họ vừa nói để thể hiện sự chú ý của mình. Tránh sử dụng điện thoại di động khi đang nói chuyện với người khác, đặc biệt là trong lần gặp đầu tiên.
- Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Ngôn ngữ cơ thể cũng quan trọng như lời nói. Hãy chú ý đến tư thế, dáng đi và cách bạn thể hiện bản thân. Cố gắng tránh những thói quen lo lắng có thể khiến bạn trông thiếu tự tin. Thay vào đó, hãy đứng thẳng, mỉm cười và sử dụng cử chỉ tay một cách tự nhiên khi nói.
Các yêu cầu cơ bản để tạo ấn tượng ban đầu trong giao tiếp
- Giao tiếp bằng mắt: Duy trì giao tiếp bằng mắt thể hiện sự tự tin và quan tâm của bạn đến những gì người khác nói. Tuy nhiên, hãy lưu ý đến các quy tắc văn hóa địa phương, đặc biệt khi tham gia các sự kiện quốc tế.
- Cởi mở và tự tin: Hầu hết mọi người đều cảm thấy lo lắng trong lần gặp đầu tiên. Hãy cố gắng kiềm chế và điều tiết cảm xúc của mình. Nói chuyện một cách tự tin và cởi mở để tạo cảm giác thoải mái cho người đối diện.
- Điều chỉnh ngữ điệu giọng nói: Sử dụng giọng nói nhẹ nhàng, rõ ràng và tốc độ vừa phải. Thể hiện sự chân thành bằng những cái gật đầu nhẹ khi người khác nói. Tránh độc thoại và khuyến khích sự tương tác hai chiều bằng cách đặt câu hỏi và chia sẻ thông tin.
- Ghi nhớ tên: Cố gắng nhớ tên của người đối diện, bởi vì mọi người thường cảm thấy vui khi bạn nhớ tên họ ngay từ lần gặp đầu tiên.
Kết luận
Giao tiếp hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong cả công việc và cuộc sống. Việc nắm vững các yếu tố tạo ấn tượng ban đầu với đối tác ngay từ lần đầu gặp gỡ sẽ giúp bạn tạo dựng những mối quan hệ tốt đẹp và đạt được thành công. Hy vọng những cách tạo ấn tượng tốt ban đầu trong giao tiếp trên đây sẽ hữu ích cho bạn.
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là một trong những nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học, với hơn 50 năm cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu (Wiki). Ông là con trai của Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, xuất thân từ một gia đình nổi tiếng hiếu học. Trong sự nghiệp của mình, Giáo sư đã đảm nhiệm nhiều vị trí quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân vào năm 2010.