Hướng Dẫn Viết Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Năm 2024

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Hình từ internet)

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là một loại giấy tờ quan trọng đối với cả người nộp thuế và tổ chức trả thu nhập. Việc hiểu rõ cách viết chứng từ này sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2024, bao gồm thời điểm cấp, cách điền thông tin và mục đích sử dụng. Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam là ngân hàng gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

Khi Nào Cần Cấp Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN?

Theo Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tại thời điểm khấu trừ thuế TNCN, tổ chức trả thu nhập phải lập chứng từ và giao cho người có thu nhập bị khấu trừ. Khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC cũng quy định tổ chức trả thu nhập phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Tuy nhiên, trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cần cấp chứng từ khấu trừ.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Năm 2024

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN hiện hành là Mẫu số 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào mẫu chứng từ này:

I. Thông Tin Tổ Chức Trả Thu Nhập

Phần này bao gồm Tên tổ chức, Mã số thuế, Điện thoại, Địa chỉ. Thông tin này thường được tự động lấy từ dữ liệu đã khai báo ban đầu của đơn vị.

II. Thông Tin Người Nộp Thuế

• [05] Họ và tên: Ghi chữ in hoa theo CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• [06] Mã số thuế: Ghi mã số thuế cá nhân.
• [07] Quốc tịch: Chỉ điền nếu không phải quốc tịch Việt Nam.
• [08] Cá nhân cư trú: Chọn nếu là cá nhân cư trú.
• [09] Cá nhân không cư trú: Chọn nếu là cá nhân không cư trú.
• [10] Địa chỉ hoặc điện thoại liên hệ: Cung cấp thông tin liên hệ của người nộp thuế.
• [11] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Điền số CMND/CCCD/Hộ chiếu tương ứng.
• [12] Nơi cấp: Ghi Tỉnh/Thành phố (CMND/CCCD) hoặc Quốc gia (Hộ chiếu).
• [13] Ngày cấp: Ghi theo CMND/CCCD/Hộ chiếu.

III. Thông Tin Thuế TNCN Khấu Trừ

• [14] Khoản thu nhập: Ghi rõ loại thu nhập (lương, tiền công, đầu tư vốn…).
• [14a] Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc: Ghi số tiền đóng BHXH (nếu có). Nếu chưa đóng, ghi 0.
• [15] Thời điểm trả thu nhập: Ghi khoảng thời gian trả thu nhập (tháng/quý/năm).
• [16] Tổng thu nhập chịu thuế phải khấu trừ: Tổng thu nhập trước khi trừ các khoản miễn thuế và giảm trừ gia cảnh.
• [17] Tổng thu nhập tính thuế: Tổng thu nhập sau khi trừ các khoản giảm trừ (gia cảnh, người phụ thuộc).
• [18] Số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ: Số tiền thuế TNCN đã khấu trừ.
• [19] Số thu nhập cá nhân còn được nhận: Số tiền thực nhận sau khi đã khấu trừ thuế. Quyết định nghỉ việc tiếng Anh là gì? Tìm hiểu thêm về thuật ngữ này.

Mục Đích Cấp Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN có những mục đích quan trọng sau:

• Là thành phần hồ sơ quyết toán thuế (theo Phụ lục I Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
• Chứng minh khoản thuế TNCN đã khấu trừ, giúp cá nhân kiểm tra tính chính xác.
• Đảm bảo tính minh bạch trong việc khấu trừ thuế TNCN. Tác nhân gây hại của bệnh héo xanh vi khuẩn là gì?? Câu trả lời có thể bạn quan tâm.

Nội Dung Của Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bao gồm các nội dung sau:

• Tên chứng từ, ký hiệu mẫu, ký hiệu chứng từ, số thứ tự.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp và người nộp thuế.
• Quốc tịch (nếu không phải quốc tịch Việt Nam).
• Khoản thu nhập, thời điểm trả, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ, số thu nhập còn được nhận.
• Ngày, tháng, năm lập chứng từ và chữ ký người trả thu nhập (chữ ký số nếu là chứng từ điện tử). Ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng là làm gì? Khám phá ngành nghề tiềm năng này. Dropship là gì? Tìm hiểu mô hình kinh doanh online phổ biến.